Datenschutzerklärung der Trachsel Zeltner Architekten AG

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein Anliegen. Damit Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

Die Trachsel Zeltner Architekten AG hält die schweizerischen Gesetzesvorschriften zum Datenschutz ein und richtet sich nach den Grundsätzen der neuen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

 

1. Bearbeiten von Personendaten

1.1 Definitionen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Betroffene Personen sind natürliche oder juristische Personen, über die Personendaten bearbeitet werden.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Archivieren, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

1.2 Zweck und Umfang
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.

Insbesondere bearbeiten wir Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – z. B. per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Social Media – selbst an uns übermittelt. Wir können solche Angaben in einem Customer Relationship Management-System (CRM-System) oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen Gründen zulässig, wie z. B.:

zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen;

um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren;

weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist;

oder nach vorgängiger Information.

2. Webseite

2.1 Logdateien
Bei jedem Besuch auf unserer Webseite erfassen wir folgende Daten, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden, und speichern diese in Logdateien:

Datum und Zeit (einschliesslich Zeitzone);

IP-Adresse;

Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode);

Betriebssystem (einschliesslich Benutzeroberfläche und Version);

Browser (einschliesslich Sprache und Version);

aufgerufene einzelne Seite und übertragene Datenmenge;

zuletzt aufgerufene Webseite.

Solche Daten können Personendaten darstellen. Die Daten sind erforderlich, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

2.2 Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware, wie z. B. Trojaner und Viren, übertragen. Sie sind erforderlich, um unser Angebot (einschliesslich unserer Webseite) effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können, insbesondere durch die Analyse der Nutzung im Hinblick auf Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren bzw. löschen. Ohne Cookies steht unser Angebot allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Sofern und soweit erforderlich, informieren wir ausdrücklich über die Verwendung von Cookies oder ersuchen Sie direkt um die Einwilligung zur Verwendung von Cookies.

2.3 Dienste von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten, um unser Angebot effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Dienste – unter anderem Hosting- und Speicherdienste – benötigen Ihre IP-Adresse, da die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht ausgeliefert oder bereitgestellt werden können. Solche Dienste können (unter anderem mit Logdateien und Cookies) auch weitere Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot und in Verbindung mit Informationen aus anderen Quellen für ihre statistischen und technischen Zwecke bearbeiten.

2.3.1 Cmsbox
Für das Hosting unserer Webseite benutzen wir Cmsbox. Dies ist ein Dienst der schweizerischen Cmsbox GmbH und unterliegt dem Schweizer Datenschutzrecht, so dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Cmsbox verwendet das Tracking-System Matomo (ehemals PiWiK), um das Hosting unserer Webseite dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können, insbesondere durch die Analyse der Nutzung im Hinblick auf Fehlerbehebungen und Verbesserungen. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Bei Fragen zu Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung steht Ihnen die Cmsbox GmbH unter verschiedenen Kontaktadressen zur Verfügung.

2.3.2 Google Analytics
Wir verwenden für die Auswertung der Besucherzahlen auf unserer Webseite den Dienst Google Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse von Google gekürzt und dadurch anonymisiert; somit ist kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich. Die Ihrem Besuch auf unserer Webseite zugrundeliegenden Aufzeichnungen werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht.

Sie können die Aufzeichnung dieser Daten verhindern, indem Sie auf der folgenden Webseite ein Browser-Addon installieren und somit die künftige Bearbeitung ablehnen: tools.google.com.

2.3.3 Google Fonts, Google Maps und YouTube
Diese Webseite benutzt den Schriftarten-Dienst Google Fonts. Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden zur Darstellung der Texte in einer bestimmten Schriftart Dateien von einem Google-Server geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den Server übertragen und im Rahmen der üblichen Logdateien gespeichert werden.

Um Karten und Videos in unsere Webseite einbetten zu können, verwenden wir Google Maps bzw. YouTube.
Google Fonts, Google Maps und YouTube sind Dienste der Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten entnehmen Sie dem Portal für Datenschutz von Google: safety.google/.

2.3.4 Social Media- und andere Online-Plattformen
Wir sind auf Social Media- (Pinterest) und anderen Online-Plattformen präsent, um über unser Angebot informieren und mit interessierten Personen kommunizieren zu können. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der jeweiligen Plattform.

3. Rechte von betroffenen Personen    

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen. Kontaktieren Sie uns, sofern Sie von einem der folgenden Rechte Gebrauch machen möchten:

Auskunftsrecht; Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck wir sie verwenden.

Recht auf Vergessen werden; Daten zu Ihrer Person werden vernichtet, wenn sie nicht mehr zum ursprünglichen Verwendungszweck benötigt werden.

Recht auf Löschung; Sie können von uns verlangen, Ihre Personendaten zu löschen, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Recht auf Widerspruch (Opt-out); Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einstellen.

4. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Verarbeitungszweck notwendig ist. Bearbeiten wir Ihre Personendaten aufgrund einer Vertragsbeziehung, dann bleiben diese Daten so lange gespeichert, wie dies gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

5. Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch die üblichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmassnahmen. Diese Massnahmen prüfen wir laufend und ändern sie nötigenfalls, um mögliche Risiken einzudämmen und um eine unbefugte Nutzung zu verhindern. Wir können aber nicht garantieren, dass Daten nicht verloren gehen, missbraucht oder geändert werden. In solchen Fällen ergreifen wir die gesetzlich geforderten Massnahmen und informieren Betroffene sowie Behörden umgehend und transparent.

6. Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz der Trachsel Zeltner Architekten AG haben, Auskünfte verlangen oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Trachsel Zeltner Architekten AG
Schlossmattstrasse 12
3600 Thun

033 439 50 00
info@tzarch.ch

7. Änderungen

Durch die Weiterentwicklung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie aufgrund des technologischen Fortschritts kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen werden.

Trachsel Zeltner Architekten AG

11. Juli 2019